Das FEZ-Berlin (betrieben durch die KJfz-LgBmbH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamassistent*in in der Abteilung Facility-Management/Bauen (m/w/d) in Vollzeit (39,40 Stunden/Woche) in unbefristeter Anstellung
Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins.
Unter einem Dach versammeln sich auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs- und Kulturangebote für alle Generationen.
Im besonderen Fokus steht dabei die Entwicklung der nachwachsenden Generationen zu selbstbestimmt handelnden Persönlichkeiten, wozu das FEZ-Berlin mit non-formalen Bildungs-Angeboten seinen gesellschaftlichen Beitrag leistet. Das FEZ-Berlin ist gemeinnützig und wird vom Land Berlin mit einer jährlichen Zuwendung gefördert.
Die Einstellung erfolgt unbefristet als Angestellte*r.
Arbeitsbereich:
Aufgabe des Facility Managements im FEZ-Berlin ist neben dem Gebäudemanagement auch die Baubegleitung kleinerer und größerer Bauvorhaben im FEZ-Berlin. Aufgabe des/ der Teamassistent*in ist darüber hinaus auch die organisatorische Unterstützung der Leitung der Abteilung Facility Management/Bauen bei allen anderen Projekten des Bereiches. Um die Leitung des Bereichs Facility Management/Bauen zu unterstützen, soll die Stelle des/ der Teamassistent*in des/ der Leiter*in der Abteilung Facility-Management/Bauen so schnell wie möglich besetzt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- · Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Facility Management/Bauen und seiner Vertretung
- · Erkennen und Erfassen von Instandsetzungsbedarf
- · Überwachung der Leistungen und Abrechnungen der Reinigungsfirmen
- · Übernahme von Aufgaben im Winterdienst
- · Archivierung, Protokollierung und Ablage im Bereich Facility Management/Bauen
- · Planung, Koordinieren, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings
- · Einholen und Auswerten von Angeboten
- · Planung und Organisation von Schulungen und Dienstreisen
Was bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung im technischen/kaufmännischen Bereich oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement
- · Kenntnisse von Sicherheitsvorschriften, Bauabläufen, bautechnischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- · Kenntnisse des Technischen Gebäudemanagement
- · Erfahrung in der Büroassistenz, Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- · Kooperative, strukturierte, zuverlässige, eigenverantwortliche, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- · sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit
- · Anwenderkenntnisse MS-Office
Wir bieten:
- Eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Viel Raum für eigene Ideen
- ein sehr interessantes Umfeld von Partner*innen und Kolleg*innen aus allen Gewerken
- Möglichkeit zur Fortbildung
- Vergütung nach Haustarif (z. Zt. analog zu TVL), Entgeltgruppe 8
- Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins
- Betriebliche Altersversorge: VBL
- Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation, unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität, Behinderung, Ihrem Alter und Geschlecht.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen: Daniel Waleska (d.waleska@fez-berlin.de)
Ihre aussagekräftige Bewerbung (max. 10 MB) richten Sie bitte bis 18.9.2024 über unten stehenden Button an uns.
Weitersagen erlaubt!
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