Das FEZ-Berlin/ Landesmusikakademie Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsleiter*in (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Anstellung
Zahlen, Paragrafen, Verwaltungsvorschriften sind Ihre Freunde? Sie suchen Sinn in Ihrer Arbeit? Sie wollen mit einem Haus mit großer Tradition in die Zukunft aufbrechen? Unter Stress entwickeln Sie Superkräfte und Improvisation gehört zu Ihren Special-Skills?
…dann suchen wir Sie als Leiter*in unserer Verwaltung
Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins.
Unter einem Dach versammeln sich auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs- und Kulturangebote für alle Generationen.
Im besonderen Fokus steht dabei die Entwicklung der nachwachsenden Generationen zu selbstbestimmt handelnden Persönlichkeiten, wozu das FEZ-Berlin mit non-formalen Bildungs-Angeboten seinen gesellschaftlichen Beitrag leistet. Das FEZ-Berlin ist eine gemeinnützige Betreibergesellschaft und wird vom Land Berlin mit einer jährlichen Zuwendung gefördert.
Ihre Aufgaben:
Sie leiten und managen die Verwaltungsabteilung mit insgesamt fünf Mitarbeitenden, welche sich aus dem Bereich Finanzen/Controlling und Personal zusammensetzt.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört auch der Bereich Bäder mit einer Schwimmhalle und einem Badesee.
Sie behalten den Überblick im Rechnungs- und im Personalwesen. Die Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet.
Als Organisationstalent koordinieren Sie alle administrativen und organisatorischen Vorgänge, wirken bei Organisationsentwicklungen mit, erarbeiten Prozesse und Ablaufbeschreibungen und sind erste Anlaufstelle für Anliegen zur Digitalisierung.
Das Vertragsmanagement und die Begleitung von (IT-)Projekten gehört ebenso zu Ihrem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld, wie die Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln.
Wir erwarten:
Sie sind fachlich qualifiziert durch eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Sozialwirtschaft) bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
Im besten Falle haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung, vor allem im Non Profit-Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
Als Führungskraft sind Sie empathisch, entscheidungsfreudig sowie lösungsorientiert und haben das Talent Mitarbeitende zu motivieren und mitzunehmen.
Wir bieten:
- Eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle
- Viel Raum für eigene Ideen
- ein sehr interessantes Umfeld von Partner*innen, von politischen Institutionen über pädagogische Einrichtungen bis tief hinein in die Berliner Kulturlandschaft
- Möglichkeit zur Fortbildung
- Unbefristete Vollzeitstelle (zurzeit 39,4 Stunden)
- Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins
- Betriebliche Altersversorge: VBL
- Flexibles Arbeitszeitmodel/Gleitzeit, teilweise auch mobiles Arbeiten
- Unfallversicherung über Unfallkasse Berlin
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Auf Sie wartet eine anspruchsvolle Führungstätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem vielfältigen Aufgabengebiet.
Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen mit.
Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation, unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität, Behinderung, Ihrem Alter und Geschlecht.
Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen: Thomas Liljeberg-Markuse (t.liljeberg@fez-berlin.de)
Ihre aussagekräftige Bewerbung (max. 10 MB) richten Sie bitte bis 30.08.2024 über unten stehenden Button an uns.
